租赁合同登记备案通知范文 尊敬的各位业主： 您好！ 为了维护租赁双方的合法权益，保障租赁交易的顺利进行，根据相关法律法规的规定，特向您发出租赁合同登记备案通知。为了确保合同的合法性、有效性，我们需要您按照以下程序完成合同登记备案手续： 一、资料准备： 1. 出租方资料：出租方身份证明、房屋产权证明、房屋租赁合同等； 2. 承租方资料：承租方身份证明、联系方式等； 3. 房屋信息：房屋详细地址、面积、租金等。 二、办理流程： 1. 出租方携带相关资料到当地房屋租赁管理部门进行备案； 2. 填写《租赁合同备案申请表》，并提交相关资料； 3. 房屋租赁管理部门审核相关资料，办理备案手续； 4. 领取备案证明。 三、注意事项： 1. 出租方和承租方需如实提供相关资料，确保合同备案的真实性； 2. 合同备案费用由出租方承担； 3. 如有特殊情况需变更合同内容，应当重新办理备案手续。 四、联系方式： 如有疑问或需要帮助，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。 联系电话：XXX-XXXXXXX 感谢您的配合与支持！ 此致 问候！ [您的公司/单位名称] [日期]
