酒店签订会议合同范本 尊敬的先生/女士： 非常感谢您选择我们的酒店作为您即将举办的会议的场地。我们非常期待与您合作，为您提供最优质的服务，以确保您的会议取得圆满成功。为了明确双方的责任和权利，特此制定会议合同，以便我们共同遵守。合同内容如下： 一、会议基本信息： 1. 会议名称： 2. 会议日期： 3. 会议地点： 4. 预计参会人数： 二、服务内容： 1. 会议场地：我们将为您提供宽敞舒适的会议室，确保会议的顺利进行。 2. 设备设施：我们将为您提供所需的投影设备、音响设备、无线网络等会议必备设备，并确保设备的正常运行。 3. 茶歇服务：我们将为您安排精心准备的茶歇，提供各类饮品和点心，让与会者在会议间隙能够放松身心。 4. 住宿安排：我们将为您的与会者提供舒适的住宿环境，并提供优惠的住宿价格。 三、费用及支付方式： 1. 会议场地费用：￥（具体金额），于签订合同时支付。 2. 茶歇费用：￥（具体金额），于会议结束时支付。 3. 其他费用：根据实际情况另行商议。 四、取消政策： 1. 若您在会议开始前30天内取消预订，我们将收取总费用的50%作为取消费用。 2. 若您在会议开始前15天内取消预订，我们将收取总费用的70%作为取消费用。 3. 若您在会议开始前7天内取消预订，我们将收取总费用的100%作为取消费用。 五、其他条款： 1. 本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。 2. 本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交当地人民法院解决。 特此协议，以示双方认可。 签约方（甲方）：______________ 日期：______________ 签约方（乙方）：______________ 日期：______________ 在此，我们再次感谢您对我们酒店的信任和支持，期待在不久的将来与您共同举办一场成功的会议。如有任何疑问或需要进一步了解的地方，请随时与我们联系。
